Апостиль і присяжний переклад українських документів для Іспанії
Автор: редакція Relocatia· опубліковано · востаннє перевірено
Коротко
- Іспанія та Україна — учасниці Гаазької конвенції 1961 року, тож українському офіційному документу для Іспанії потрібен апостиль, а не консульська легалізація.
- Апостиль ставлять в Україні — орган, відповідальний за цей тип документа. Іспанські установи й перекладачі поставити його не можуть.
- Для імміграційних процедур переклад іспанською має робити присяжний перекладач (traductor jurado), призначений МЗС Іспанії.
- Порядок має значення: спершу апостиль, потім переклад — щоб перекладач переклав і сам апостиль.
Рано чи пізно більшість українців в Іспанії подають до іспанської установи український документ: свідоцтво про народження для справи дитини, свідоцтво про шлюб, диплом для визнання, довідку про несудимість для заяви на проживання. Як є його приймуть рідко. Зазвичай треба додати дві речі — апостиль та іспанський переклад, — і помилка в одній із них або неправильний порядок — найчастіша причина, чому справу повертають.
Апостиль, легалізація, переклад: що робить кожне
| Формальність | Що засвідчує | Хто робить | Чи потрібна українським документам? |
|---|---|---|---|
| Апостиль | Що підпис і печатка на документі справжні | Уповноважений орган країни, що видала документ | Так, для офіційних документів |
| Консульська легалізація | Те саме, через ланцюжок міністерств і консульство Іспанії | МЗС країни видачі, потім консульство Іспанії | Ні — між учасниками Гаазької конвенції її замінює апостиль |
| Присяжний переклад | Що іспанський текст точно відтворює оригінал | Traductor jurado, призначений МЗС Іспанії | Так, для всього, що не іспанською |
Іспанія застосовує Гаазьку конвенцію 1961 року з 1978 року, Україна — з 2003-го. Між ними апостиль — єдина формальність, якої вимагають іспанські імміграційні органи, щоб прийняти український офіційний документ (Ministerio de Inclusión, Hoja 61). Якщо вам кажуть, що українську довідку треба «легалізувати в консульстві», — це давніша процедура для країн поза конвенцією.
Яким документам це зазвичай потрібно
- Свідоцтва про цивільний стан — народження, шлюб, розлучення, зміну імені — для сімейних справ, шлюбу в Іспанії чи заяви на проживання дитини.
- Довідки про несудимість, яких вимагає багато процедур проживання, зокрема маршрути arraigo.
- Дипломи й додатки до них — для визнання (homologación) освіти або роботи за кваліфікацією.
- Довіреності та інші нотаріальні документи — коли хтось діє від вашого імені в Іспанії.
Не кожен крок цього вимагає. Перша заява на тимчасовий захист, наприклад, спирається на паспорт чи документ, що посвідчує особу, який ви особисто показуєте в Policía Nacional. Апостиль і переклад стають актуальними пізніше — коли переходите на інший дозвіл, одружуєтеся, реєструєте дитину чи визнаєте кваліфікацію.
Де ставлять апостиль
Завжди в країні, що видала документ, — для українського документа в Україні. Який саме орган його ставить, залежить від документа: документи органів юстиції, судів і нотаріусів — Мін’юст, освітні — освітні органи, решта — МЗС. Україна останніми роками оновлювала цю процедуру, тож перевірте чинний порядок, перш ніж щось надсилати; з Іспанії це зазвичай роблять через родича чи представника за довіреністю або через дистанційний сервіс, який на той момент пропонує український орган.
Два практичні моменти. Апостиль ставлять лише на документ, який можна перевірити, тому старі свідоцтва радянського зразка, як правило, спершу замінюють на повторні з українського органу РАЦС. І ні іспанська установа, ні іспанський перекладач не можуть поставити український апостиль — якщо його немає, документ доведеться повертати в Україну.
Хто може перекладати
Для імміграційних справ надійний вибір — присяжний перекладач (traductor-intérprete jurado), призначений МЗС Іспанії, який підписує й скріплює печаткою кожну сторінку. Міністерство публікує реєстр із пошуком, тож перекладача можна перевірити до оплати. Переклад, зроблений в Україні, навіть нотаріально засвідчений, — не те саме; певні шляхи через консульства існують, але чи прийме їх конкретна установа, краще уточнити заздалегідь, бо відхилений переклад коштує вам запису.
Порядок, який рятує від повторів
- Уточніть в іспанській установі або в її офіційній інформаційній довідці, які саме документи потрібні й чи мають вони бути свіжими.
- Отримайте в Україні оригінал або дублікат і апостиль на нього.
- Замовте присяжний переклад в Іспанії — документа разом з апостилем.
- Тримайте апостильований оригінал, присяжний переклад і копії обох разом: на прийомі часто просять показати оригінал.
Документи з коротким строком придатності — насамперед довідки про несудимість — єдине, що варто планувати інакше: замовляйте їх останніми, ближче до дати подання, щоб на момент розгляду справи вони ще приймалися.
Це загальна інформація, а не юридична чи податкова консультація для вашого випадку. Правила змінюються — перевіряйте дату й джерела, а рішення ухвалюйте після консультації з ліцензованим фахівцем.
Часті запитання
Українському документу для Іспанії потрібен апостиль чи консульська легалізація?
Апостиль. Обидві країни — учасниці Гаазької конвенції 1961 року, яка між ними замінює легалізацію апостилем.
Чи можна поставити апостиль на український документ, перебуваючи в Іспанії?
Не в іспанської установи — його ставить відповідальний український орган. З Іспанії зазвичай діють через представника в Україні або через дистанційний сервіс, якщо він доступний для вашого типу документа.
Чи треба перекладати сам апостиль?
Зазвичай так. Спершу поставте апостиль, а потім попросіть присяжного перекладача перекласти документ разом з апостилем.
Як перевірити, що перекладач справді присяжний?
Знайдіть його в публічному реєстрі присяжних перекладачів МЗС Іспанії й перевірте, що мовна пара відповідає вашому документу.